SaveMad - Veille Perso Technologique: mai 2011

50 Outils en ligne pour Gestion de Projets

La collaboration n’est pas encore une chose très développée dans les entreprises françaises. Je me souviens pas ou je l'ai lu mais une récente étude montre que en France l’outil privilégié pour collaborer est encore l’email. J’avoue que j’aime le principe de ces outils mais je n’ai pour l’instant jamais eu l’occasion de fonctionner sérieusement avec l’un d’entre eux.

Face à ce constat, certains se sont lancés dans le développement d’outils simples et pratiques pour pénétrer ce monde fermé.

Gagner du temps et en efficacité dans l’organisation de son projet d’équipe. Un objectif commun à tous. En particulier grâce à une bonne coordination des tâches et de la communication.

Aujourd'hui c'est un besoin d'etre organisé et planifier ses taches pour categoriser des ressources afin de gerer ses projets. Mais Comment? Est-ce qu'il y a des outils pour gerer vos projets avec vos collaborateurs?
Oui, evidement il y a plusieurs outils qui permettent de vous gerer vos projets avec vos collegues, client et/ou fournisseurs.

Grace à ces outils en ligne vous pouvez manager vos projets, contactez et informer tous les utilisateurs / participants, analyser les risques meme si vous etes au bout du monde.

Ces sont des outils idéals si vous aimez travaillez en equipe.

Par contre le principal problème de ces outils est qu’ils ont chacun leurs manière d’organiser une équipe les un travail par taches, d’autres par groupes de taches, ou même certain se limite même à un simple système de ticket mais dans tous les cas, il faut passer par une phase d’apprentissage par l’utilisateur afin de savoir comment fonctionnent cet outil.

1- GOOGLE DOCS

google docs

C'est une excellente application de collaboration. Vous pouvez partager des documents, presentations, formulaires etc. avec votre equipe et vos clients en temps reel. Pour utliser google docs, nous avons juste besoin une connexion internet et un navigateur comme firefox par exemple.

2- STIXY

stixy

C'est un outil gratuit et il est très souple. Vous pouvez uploader des notes, photos et documents. Stixy est parfait pour les webmasters et designers. Juste uploadez votre travail; votre client ainsi que votre equipe peut le visiter sur stixy pour valider votre proposition, ajouter des notes et modifier le design etc. L’utilisation de l’outil est vraiment très agréable et le résultat est rapidement plaisant.

3- TEAMBOX

teambox

Teambox est un logiciel de travail collaboratif et en general utilisé par les collegues qui travailent ensemble sur un projet. Il est idéal aussi pour les bloggeurs car son utilisation rasemble beacaoup à twitter. Teambox est gratuit pour trois premiers projects. Teambox est traduit en plusieurs langues et supporte nativement les smartphones. Il existe même une API pour l’intégrer à vos outils existants.

4- BASECAMP

basecamp

C'est une solution payante mais il propose un essai gratuit de 30 jours. Basecamp est leader dans le marché de gestion de projets. Il est utilisé par des millions utilisatateurs autor du monde. L’application est réellement superbe et les options d’édition comme d’affichage sont nombreuses.

5- PROJECT2MANAGE

project2manage

On peut considerer Project2manage comme une version gratuite de Basecamp. En tant que chef de projets vous pouvez limiter les permissions des utilisateurs et les attribuer des missions afin de reussir vos objectifs. Project2Manage permet d’enregistrer plusieurs projets ou activités, dans lesquels vous pouvez lister des tâches, créer des to-do lists, envoyer des mails aux autres participants, d’alerter les membres de l’équipe depuis le site.

6- ACTIVECOLLAB

activecollab

C'est une application payante permettant de gérer des taches, des projets et des équipes au travers d’une interface intuitive. ActiveCollab est très agréable a utiliser car relativement simple. il nous offre un ensemble d’outils généralistes qui permettent un partage immédiat d’information entre collaborateurs.

7-BUBBL.US

bubbl.us

Service en ligne, donc multiplateforme, ce programme, tout en anglais, fait des bulles. Bubbl.us permet de faire un brainstorming à plusieurs, en ligne. En créant des bulles et en les reliant simplement les unes aux autres, vous pourrez créer un schéma et mettre toutes vos idées sur écran. Il est parfait également pour établir une liste ordonnancée de choses à faire.

8- DESKAWAY

deskaway

DeskAway est un service en ligne similaire a Basecamp. C'est un logiciel de collaboration payant mes tarifs sont parfois plus compétitifs que ceux de Basecamp. Il existe une version gratuite qui permet de gérer jusqu’au 3 projets.

9- DABBLEBOARD

dabbleboard

Dabbleboard est un tableau blanc Web sur lequel vous pouvez créer des organigrammes. Cette application vous permet de créer des formes à main levée qui sont automatiquement transformées en formes vectorielles. Une partie des fonctionnalité est accessible gratuitement, des fonctionnalités supplémentaires peuvent être libérées pour les internautes disposant d'un abonnement mensuel.

10- 5PM

5pm

Outil de management de projet, avec suivi des temps, outils collaboratifs et partage de la documentation projet. Conçu pour les petites et moyennes structures.

11- PROTONOTES

protonotes

Protonotes est une sorte de Post-it qui vous permet d'annoter, de commenter directement les pages web de vos projets.

12- WRIKE

wrike

Wrike inclut un grand nombre de fonctionnalités classique de gestion de projet en ligne.

13- PROJECTPIER

projectpier

ProjectPier est application PHP gratuite et open source permettant de gérer tâches, projets et équipes via une interface web intuitive.

14- TWIDDLA

twiddla

un outil collaboratif basé sur le web avec une interface très attractive

15- PLANDONE

plandone

PlanDone est une application de wiki sur demande avec un planning en ligne et des fonctions de communication/management centralisées dans un unique espace pour tout les membres de votre équipe

16- WRIDEA

wridea

Avec wridea, vous pouvez partager vos idées avec d'autres utilisateurs wridea afin qu'ils puissent entrer dans leurs contributions.

17- ZOHO PROJECTS

zoho

Zoho Projects est un outil en ligne permettant le suivi et la gestion de vos projets. Les fonctionnalités incluent gestion des tâches, jalons, centralisation des documents, calendrier de projet, diagramme de Gantt, rapports et suivi des temps

18- ONSTAGE

onstage

Plannification en ligne, suivi des temps et planning dans un ensemble facile à utiliser.

19- SPRINGLOOPS

Springloops est une plateforme de gestion de code source. Pour expliquer ce concept quelque peu obscur, le site dispose d’un diagramme très travaillé qui met en valeur les différents cas d’utilisation.

20- REMEMBERTHEMILK

rememberthemilk N'oubliez plus jamais le lait (ou quoique ce soit d'autre).

21- CENTRALDESKTOP

centraldesktop

10 fois plus puissant que Basecamp, aussi simple, et sans l’attitude. Un outils qui fonctionne bien pour des projets de grandes envergures.

22- COMINDWORK

comindwork

Management de projet en ligne et construction de base de connaissance. Inclut wiki d’entreprise, système de rôle et de permission, suivi des bugs, partage des connaissances. Interface simple et intuitive.

23- AJAXWORKSPACE

ajaxworkspace

AJAXWorkspace offre gratuitement un logiciel de gestion de projet en ligne et outil de collaboration pour les ONG et l'utilisation personnelle.

24- THINKATURE

thinkature

C’est une application Web qui permet la coconstruction en temps réel en plus d’offrir vraiment tous les outils nécessaires à la réalisation d’un réseau de concept.

25- SPICEBIRD

spicebird

Basée sur la plate-forme Mozilla et partageant du code avec Thunderbird et l'extension Sunbird, Spicebird est une suite de collaboration complète.

26- ACE PROJECT

aceproject

Vous pouvez utiliser AceProject en ligne ou l’installer sur votre intranet (le code source est alors disponible)

27- VYEW

vyew

Permettant d'organiser en 2 clics des réunions virtuelles allant jusqu'à vingt personnes. Partage et collaboration libres d'ordinateur de bureau par l'intermédiaire de votre navigateur.

28- WRITEBOARD

writeboard

Writeboard est un service web2.0 édité par 37signals, disponible gratuitement permettant de travailler à plusieurs sur un même document, sur le principe du “tableau blanc”

29- MYCLIENTSPOT

clientspot

Partagez et effectuez le suivi des tâches, temps, fichiers, calendriers, avec vision croisée sur plusieurs clients et projets. Inclut une liste customisable.

30- MYINTERWALS

interwals

Intervals est un service hébergé qui centralise la gestion de vos projets et le suivi des tâches dans un espace en ligne personnalisable.

31- 24SEVENOFFICE

24sevenoffice

24SevenOffice est un ERP/CRM Web 2.0 (en Ajax) qui inclut des modules de management de projet, de facturation, de prévision financière, de gestion des mails et des documents partagés.

32- @TASK

attask

@Task est un logiciel web de management de projet / portfolio avec modèles de base customisable, diagramme de Gantt interactifs et vue d’ensemble.

33- GOPLAN

goplan

Goplan est un système de gestion de projet en ligne. Il permet aux équipes et aux personnes de collaborer à l’aide de taches, système de gestion de fichiers, chat en temps réel, calendrier en lignes, et de nombres autres fonctionnalités.

34- CELOXIS

celoxis

Celoxis possède plusieurs templates de projet et permet, entre autre, l’import de Microsoft Project, le suivi des temps et dépenses, l’utilisation de dossiers web partagés et de forums de discussion. Un système de workflow permet de modéliser vos processus pour un suivi efficace.

samedi 21 mai 2011

6- ACTIVECOLLAB

9- DABBLEBOARD

30- MYINTERWALS